Prema podacima
njemačke tvrtke Bitkom svaki građanin kod kuće ima oko osam fascikla u kojima
arhivira dokumente. Dobra je vijest da ne morate zauvijek čuvati svaki račun i
da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari.
Ali ono što treba
čuvati u originalu doživotno su:
Izvod iz matične knjige rođenih,
Krsni list,
Vjenčani/razvod braka ili ako postoji dokument kojim vas
Crkva razrješuje braka,
Oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji,
Medicinski nalaz,
Potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca
posla,
Dokumenti za obračun mirovine,
Iskaznica socijalnog osiguranja,
Dokaz o vlasništvu kuće,
Polica životnog osiguranja,
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno
vrijeme, nakon čega se mogu baciti, piše Fenix magazin. To su:
Ugovor o radu: Čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je
dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:
Sudska presuda
Sudski nalog,
Spisi predmeta,
Isprave za ovrhu, osobni stečaj.
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina:
Procjena poreza (digitalno),
Dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni),
Obrtnički račun za najam (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina:
Obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine:
Izvodi računa (digitalni),
Računi zbog zastare (digitalni),
Ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon
iseljenja zbog zastare (digitalno).
Čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora,
obično su dovoljne digitalne verzije.
Dokumetni koji se moraju čuvati 2 godine:
Obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni),
Potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne),
Kupoprodajni ugovori (digitalni),
Računi (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka
porezne obveze:
Potvrda o donaciji (digitalna),
Bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni),
Potvrda o porezu na dohodak (digitalna),
Obračun plaća (digitalni), piše Fenix.